Een mooie HTML nieuwsbrief voor alle e-mailcliënts
Zorg voor een duidelijke code zonder onnodige stukken erin, doe dit door geen gebruik te maken van de HTML output van bijvoorbeeld Microsoft Word. Mocht je niet voldoende kennis hebben van html overweeg dan om gebruik te maken van Adobe Dreamweaver, Microsoft FrontPage of Microsoft expression web . Kun je het af met iets minder mogelijkheden dan voldoet de online editor in FireMail uiteraard ook.De indeling kan het makkelijkste worden gemaakt met tabellen, deze worden in het algemeen goed ondersteund. Div's daarin tegen weer niet. De opmaak van de tabellen en de tekst kan gedaan worden via de bekende css maar gebruik geen extern css bestand voor de opmaak, deze zal nooit direct worden geladen en bij sommige cliënts helemaal niet mogelijk zijn om te laden. Plaats de css direct onder de <body> tag . Gevorderde css mogelijkheden zoals opacity worden vaak niet of niet volledig ondersteund.
Denk goed na over de afmetingen van de nieuwsbrief. Bij iedereen zal de afmeting van het venster anders zijn, maak daarom de nieuwsbrief nooit te breed. Houd maximaal 600px breed aan, beter is om maximaal 500px te gebruiken.
Afbeeldingen worden vrijwel altijd uitgeschakeld door de e-mailcliënts, deze moeten door de ontvanger per e-mail opnieuw worden geaccepteerd. Geef daarom duidelijke alt tags aan per afbeelding zodat de ontvangers die de afbeeldingen niet kunnen zien weet wat er eignelijk moest staan. Gebruik geen Javascript, flash, embedded video's en andere codes in de mailing, de virus en spamfilter ziet de inhoud niet en zal alles als gevaarlijk beschouwen. Ook alleen 1 afbeelding kan tegen gehouden worden, zorg daarom altijd voor tekst in de nieuwsbrief.
De meest bekende webmail diensten zoals Hotmail en Gmail laten gebruik van een achtergrondkleur niet toe. Het is vrijwel altijd wel mogelijk om een tabel een achtergrond kleur te geven, je kunt dus een tabel een breedte van 100% geven en die een achtergrond kleur of afbeelding meegeven.
Indien mogelijk geef bovenaan de nieuwsbrief in gewone tekst aan dat indien de nieuwsbrief niet goed wordt weergeven online kan worden bekeken via de website.
Test de nieuwsbrief in Gmail, Hotmail, en outlook alvorens je deze definitief verzend. Als de nieuwsbrief er goed uitziet op deze 3 plaatsen dan zullen de meeste lezers een goede nieuwsbrief krijgen.
Deze handleiding is gratis beschikbaar vanaf de FireMail website, http://firemail.firemultimedia.nl. Het is niet toegestaan om deze (gedeeltelijk) over te nemen.